Executive Assistant to the CEO

Working Student, Full or part-time · Mannheim

Ihre Aufgaben

Operative Entlastung der Geschäftsleitung (CEO / CRO) durch eigenständige Übernahme und Steuerung definierter operativer Themen, Projekte und Prozesse
Eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung von Projekten entlang zentraler Geschäftsprozesse (z. B. Sales, Operations, Organisation, HR-nahe Themen)
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Strukturierung von Inhalten, Entscheidungsgrundlagen und To-dos
Nachhalten von Entscheidungen und Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten und qualitativ sauberen Umsetzung
Operative Steuerung von Vorgängen, Aufgaben und Sonderthemen entlang definierter End-to-End-Prozesse
Koordination von Mitarbeitenden und externen Beteiligten im Rahmen von Projekten und Prozessen (keine disziplinarische Personalverantwortung, aber klare Steuerungs- und Koordinationsbefugnis)
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
Unterstützung bei organisationsweiten Optimierungs- und Skalierungsthemen, z. B.:
- Einführung / Weiterentwicklung von Tools (CRM, HR-Systeme)
- Prozessintegration zwischen Sales, Operations und Management

Ihr Profil

Kompetenzen / Anforderungen

Sehr gute operative, analytische und organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, priorisieren und eigenständig zur Umsetzung zu bringen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen (Geschäftsleitung, Mitarbeitende, Externe)
Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Qualifikation / Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaft, Management, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
Idealerweise erste bis wenige Jahre Berufserfahrung
(z. B. Beratung, Bank, Startup, Projektumfeld, Operations)
Erfahrung oder starkes Interesse an prozessualem Arbeiten, Projektsteuerung und Organisationsaufbau und Unternehmensführung
Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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Über uns

Risiq ist ein innovatives und dynamisches Startup, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Risikomanagementlösungen für die Bankenbranche spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Mannheim, sind wir bestrebt, die Effizienz und Genauigkeit im Risikomanagement durch den Einsatz modernster Technologien zu revolutionieren.

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