Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mannheim

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
Sichtung, Priorisierung und Vorfilterung von E-Mails, Anfragen, Themen und Terminen
Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen, Unterlagen, Präsentationen und Briefings
Eigenständige Nachverfolgung offener Themen, Fristen und Zusagen
Koordination interner und externer Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen
Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Notizen und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung effizienter Abläufe und professioneller organisatorischer Standards
Perspektivische Übernahme ausgewählter Kommunikations-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben im Sinne der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Abstimmung zwischen beruflichen und ausgewählten privaten organisatorischen Verpflichtungen der Geschäftsführung

Ihr Profil

Kompetenzen / Anforderungen

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
Ausgeprägte organisatorische, strukturierende und priorisierende Fähigkeiten
Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik und bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
Professionelle, sichere und freundliche Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und pragmatisch zu lösen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Mitdenken und Umsetzungsstärke
Sehr gutes Gespür für Situationen, Prioritäten und zwischenmenschliche Kommunikation
Belastbarkeit, Flexibilität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Qualifikation / Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbaren koordinativen Funktionen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender-, Kommunikations- und Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Partnern oder sensiblen organisatorischen Themen von Vorteil
Erfahrung im Umfeld von Software-, Beratungs-, Finanz-, Regulatorik- oder technologieorientierten Unternehmen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Warum wir?

Mehr als Standard. Mehr als ein Job.

Unsere Benefits gehen weit über Jobticket, Firmenwagen, Geschäftshandy, Rent-a-Bike, Workations, Obstkorb oder schicke Büros hinaus.

Bei Risiq bekommst du ein Umfeld, das Leistung ermöglicht, Entwicklung fördert und Spaß macht:

Flexible Arbeitsmodelle mit echtem Vertrauen
Attraktive Vergütung
Arbeiten an hochrelevanten Zukunftsthemen mit echtem Impact
Gigantische Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und in Verantwortung
Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lunchen, Sportevents und Feiern
Moderne Arbeitsplätze, starke Teamkultur und viel Gestaltungsspielraum

Kurz gesagt: Bei Risiq bekommst du nicht nur Benefits – du bekommst die Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Über uns

Risiq ist ein innovatives und dynamisches Startup, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Risikomanagementlösungen für die Bankenbranche spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Mannheim, sind wir bestrebt, die Effizienz und Genauigkeit im Risikomanagement durch den Einsatz modernster Technologien zu revolutionieren.