Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
• Sichtung, Priorisierung und Vorfilterung von E-Mails, Anfragen, Themen und Terminen
• Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen, Unterlagen, Präsentationen und Briefings
• Eigenständige Nachverfolgung offener Themen, Fristen und Zusagen
• Koordination interner und externer Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen
• Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Notizen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung effizienter Abläufe und professioneller organisatorischer Standards
• Perspektivische Übernahme ausgewählter Kommunikations-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben im Sinne der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen beruflichen und ausgewählten privaten organisatorischen Verpflichtungen der Geschäftsführung

Kompetenzen / Anforderungen

• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte organisatorische, strukturierende und priorisierende Fähigkeiten
• Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik und bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Professionelle, sichere und freundliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und pragmatisch zu lösen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Mitdenken und Umsetzungsstärke
• Sehr gutes Gespür für Situationen, Prioritäten und zwischenmenschliche Kommunikation
• Belastbarkeit, Flexibilität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  
  

Qualifikation / Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbaren koordinativen Funktionen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender-, Kommunikations- und Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Partnern oder sensiblen organisatorischen Themen von Vorteil
• Erfahrung im Umfeld von Software-, Beratungs-, Finanz-, Regulatorik- oder technologieorientierten Unternehmen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

•     Flexible Arbeitsmodelle mit echtem Vertrauen
•     Attraktive Vergütung 
•     Arbeiten an hochrelevanten Zukunftsthemen mit echtem Impact
•     Gigantische Entwicklungs­möglichkeiten – fachlich und in Verantwortung
•     Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lunchen, Sportevents und Feiern
•     Moderne Arbeitsplätze, starke Teamkultur und viel Gestaltungsspielraum