Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS‑GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Online‑Bewerbungsverfahrens sowie über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Risiq GmbH
Otto-Beck-Straße 21-25
68165 Mannheim
Tel.: +49 621 377 036-10
E-Mail: datenschutz@risiq.de
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dies umfasst insbesondere:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Ergänzend stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS‑GVO (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DS‑GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO beruhen, soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Nutzung des Recruiting-Systems (Personio)
Für die Durchführung unseres Online-Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software der:
Personio SE & Co. KG
Rundfunkplatz 4
80335 München
Deutschland
Personio stellt die technische Plattform für unsere Recruiting-Seite bereit. Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Die Speicherung der Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.
Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS‑GVO für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sind wir. Personio verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DS‑GVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine eigenständige Nutzung der Bewerbungsdaten durch Personio zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
6. Bewerbungen über Stellenportale oder Personalvermittler
Für bestimmte Positionen arbeiten wir mit Personalvermittlern zusammen. Zudem veröffentlichen wir Stellenanzeigen auf externen Stellenportalen (z. B. StepStone).
Sofern Sie sich über ein solches Portal oder über einen Personalvermittler bewerben, erfolgt die erste Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Datenschutzerklärungen. Nach Weiterleitung Ihrer Bewerbung an uns verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung.
7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Im Falle einer Absage erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) prüfen und abwehren zu können.
Sofern Sie uns durch einen Personalvermittler vorgestellt wurden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, das Datum der Vorstellung sowie den Status Ihrer Bewerbung für die Dauer von drei Jahren. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Dokumentation und Überprüfung möglicher Provisionsansprüche des Personalvermittlers. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, nachweisen zu können, ob eine Einstellung innerhalb des vertraglich vereinbarten Kundenschutzzeitraums erfolgt ist und gegebenenfalls unberechtigte Provisionsforderungen abzuwehren.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in das zentrale Personalmanagement-Modul übernommen und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Externe Dienstleister werden ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO eingesetzt und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
9. Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
10. Betroffenenrechte
11. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
Sofern begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, behalten wir uns vor, weitere Informationen anzufordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Diese Maßnahme dient dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte.
12. Ergänzende Hinweise
Für die Nutzung unserer Website gelten ergänzend die Bestimmungen der „Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website“. Diese kann jederzeit auf unserer Internetseite eingesehen werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Risiq GmbH
Otto-Beck-Straße 21-25
68165 Mannheim
Tel.: +49 621 377 036-10
E-Mail: datenschutz@risiq.de
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dies umfasst insbesondere:
- Prüfung und Auswertung Ihrer Bewerbungsunterlagen,
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens,
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie
- Einschätzung, inwieweit Ihre Qualifikationen und Erfahrungen der ausgeschriebenen Stelle entsprechen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten wie E‑Mail-Adresse und – sofern angegeben – Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
- Kommunikationsdaten (z. B. Schriftverkehr im Rahmen des Bewerbungsverfahrens)
- Sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Ergänzend stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS‑GVO (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DS‑GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO beruhen, soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Nutzung des Recruiting-Systems (Personio)
Für die Durchführung unseres Online-Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software der:
Personio SE & Co. KG
Rundfunkplatz 4
80335 München
Deutschland
Personio stellt die technische Plattform für unsere Recruiting-Seite bereit. Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Die Speicherung der Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.
Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS‑GVO für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sind wir. Personio verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DS‑GVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine eigenständige Nutzung der Bewerbungsdaten durch Personio zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
6. Bewerbungen über Stellenportale oder Personalvermittler
Für bestimmte Positionen arbeiten wir mit Personalvermittlern zusammen. Zudem veröffentlichen wir Stellenanzeigen auf externen Stellenportalen (z. B. StepStone).
Sofern Sie sich über ein solches Portal oder über einen Personalvermittler bewerben, erfolgt die erste Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Datenschutzerklärungen. Nach Weiterleitung Ihrer Bewerbung an uns verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung.
7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Im Falle einer Absage erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) prüfen und abwehren zu können.
Sofern Sie uns durch einen Personalvermittler vorgestellt wurden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, das Datum der Vorstellung sowie den Status Ihrer Bewerbung für die Dauer von drei Jahren. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Dokumentation und Überprüfung möglicher Provisionsansprüche des Personalvermittlers. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, nachweisen zu können, ob eine Einstellung innerhalb des vertraglich vereinbarten Kundenschutzzeitraums erfolgt ist und gegebenenfalls unberechtigte Provisionsforderungen abzuwehren.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in das zentrale Personalmanagement-Modul übernommen und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Externe Dienstleister werden ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO eingesetzt und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
9. Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
10. Betroffenenrechte
Als Betroffener im Sinne der DS-GVO stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@risiq.de oder an die oben genannte Adresse.
Auskunftsrecht
Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige gesetzliche Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
Darüber hinaus können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO beruht.
Widerruf von Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
11. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
Risiq GmbH
Datenschutzbeauftragter
Otto-Beck-Straße 21-25
68165 Mannheim
Tel.: +49 621 377 036-10
E-Mail: datenschutz@risiq.de.
Bitte geben Sie dabei möglichst die Informationen an, die uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person ermöglichen.Sofern begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, behalten wir uns vor, weitere Informationen anzufordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Diese Maßnahme dient dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte.
12. Ergänzende Hinweise
Für die Nutzung unserer Website gelten ergänzend die Bestimmungen der „Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website“. Diese kann jederzeit auf unserer Internetseite eingesehen werden.